La reforma de 40 horas ya es ley. Prepararse tarde sale caro.
Desde el 1 de enero de 2027 el registro electrónico de jornada es obligatorio, y la multa se cuenta por cada trabajador afectado. Mide tu exposición hoy y agenda una revisión con tus datos reales.
Usado por líderes de planta y RR.HH.
¿Cuánto te expondría una inspección en 2027?
Tres preguntas, un minuto, sin registrarte.
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La plataforma que produce el registro de jornada que la ley te va a pedir
Kaelia registra electrónicamente la jornada de cada persona —hora de inicio y fin— con biométricos, app con geocerca o cualquier tablet convertida en checador, y la convierte en evidencia auditable. Sobre ese registro corren tus turnos, permisos, vacaciones y horas extra, con las reglas de la reforma 2026→2030 ya precargadas.
De ahí sale la prenómina, que baja sola al sistema de nómina que ya usas. Opera de 250 a 10,000 colaboradores en varias sedes y razones sociales, con las mismas reglas y un solo panel.
De manufactura automotriz a hotelería de lujo, operaciones 24/7 orquestadas con Kaelia
+300 empresas •+25,000 usuarios • México y otros países
Lo que cambió el 1 de mayo de 2026
Todo esto ya está publicado en el Diario Oficial de la Federación. No es iniciativa: es ley vigente.
Jornada semanal
reducción gradual desde el 1 de enero de 2027 hasta 2030 (Transitorio Segundo)
Multa máx. por trabajador
de 250 a 5,000 UMA por no registrar la jornada, por cada trabajador afectado (Arts. 994 IV Bis y 992 LFT)
Registro electrónico
entran en vigor las disposiciones del registro obligatorio de jornada (Art. 132-XXXIV, Transitorio Quinto)
La reforma convierte cada registro flojo en pasivo legal
- Checadas en Excel o relojes aislados que nadie concilia: en juicio, la carga de la prueba de la jornada es tuya.
- Horas extra autorizadas de palabra, sin vigilar los topes de los Arts. 66 y 68.
- Cada 1 de enero hasta 2030 cambia el tope, y alguien tiene que reconfigurar reglas en cada sede.
El registro de jornada se vuelve evidencia, no riesgo
- Registro electrónico de jornada con biometría y prueba de vida, listo para entregar a la autoridad.
- La gradualidad 2026→2030 precargada: cada 1 de enero el sistema aplica solo el tope del año.
- Dobles y triples en automático, con alerta en vivo cuando una autorización rebasa la ley.
Cuatro cosas que tienes que poder demostrar
En este orden: primero el registro que la ley exige, luego la trazabilidad, después el control de horas extra y al final la evidencia para el inspector.
El registro electrónico de jornada que exige el Art. 132-XXXIV
Hora de inicio y fin de cada persona, capturada donde trabaja: biométrico con prueba de vida, app con geocerca o cualquier tablet como checador compartido. Es la obligación de la que cuelga todo lo demás.
- Rostro con prueba de vida, huella o palma en sitio
- App con geocerca para personal en campo y home office
- Un solo registro para todas tus sedes y razones sociales
Trazabilidad: cada permiso y cada justificación con nombre y hora
El supervisor solicita, el gerente aprueba, nómina aplica. Cada movimiento sobre la jornada queda con quién lo pidió, quién lo autorizó y con qué evidencia — y se puede exigir el comprobante antes de aprobar.
Horas extra con semáforo de riesgo
Por persona y por semana: cuántas horas dobles y triples lleva cada día, cuánto cuestan y si el movimiento rebasa los máximos de los Arts. 66 y 68. Kaelia lo calcula y avisa antes de autorizar.
- Dobles (H2) y triples (H3) calculadas por día y por semana
- Costo del tiempo extra visible antes de aprobarlo
- Semáforo por colaborador: verde dentro del tope, alerta al acercarse
Evidencia lista para inspección
Controles de asistencia conservados y exportables (Art. 804 LFT), prenómina con evidencia de quién autorizó qué y bitácora de cambios. Cuando llegue el inspector, es un reporte, no una semana de arqueología.
Lo que tu dirección va a preguntar
¿Esto ya aplica o falta algo?
Ya es ley: la reforma se publicó en el DOF el 1 de mayo de 2026. La jornada baja a 46 horas el 1 de enero de 2027 y las disposiciones del registro electrónico de jornada entran en vigor esa misma fecha.
¿Qué pasa con turnos nocturnos y rotativos?
Los topes por tipo de jornada (diurna, nocturna, mixta) y los patrones 12×12 o rotativos se configuran como reglas en Kaelia; el sistema valida cada checada contra el turno real de la persona.
¿Me sirve mi checador actual?
Si tu reloj solo guarda checadas aisladas, no genera el registro de jornada con evidencia que exige el Art. 132-XXXIV. Kaelia puede convivir con biométricos existentes o sustituirlos, y centraliza todo en una sola plataforma.
¿Y si tengo sindicato?
El registro electrónico hace prueba plena cuando se acredita que fue acordado entre las partes. Kaelia deja constancia del acuerdo y de cada autorización, algo que también protege la relación con el sindicato.
¿Cómo se audita ante una inspección?
Reportes de jornada por persona, periodo y sede, con hora de inicio y fin, autorizaciones de tiempo extra y bitácora de cambios. Se exporta en minutos, no en semanas.
¿Cuánto tarda la implementación?
Cuatro semanas: diagnóstico y reglas de negocio, carga de datos y parametrización, capacitación a administradores y lanzamiento de la app, y arranque en vivo con soporte del Kaelia Success Team.
Ellos ya transformaron su operación
"Antes teníamos 18 biométricos con VPN en planta y CEDIS. Con Kaelia todo está en la nube: 550 colaboradores e integración directa con SAP."
Anuar Rodríguez
Gerente de Sistemas, Delmex
"La prenómina de 500 colaboradores baja directo a Oracle sin captura manual. 20 turnos rotativos sin un solo error."
Luis Padilla
Gerente de Sistemas, Grupo Azor
Los cuatro artículos que importan
El desglose completo —con el calendario año por año y el cálculo de tu exposición— va en el reporte que genera el diagnóstico.
Registrar electrónicamente la jornada de cada persona y entregarla a la autoridad cuando la requiera. Exigible desde el 1 de enero de 2027.
Multa de 250 a 5,000 UMA por incumplir el registro de jornada, por cada trabajador afectado. La reincidencia la duplica.
Hasta 12 horas extra a la semana al doble; el excedente, al triple. La jornada total nunca pasa de 12 horas al día.
En juicio, la carga de la prueba sobre la jornada es del patrón: debes conservar y exhibir los controles de asistencia.
Jornada semanal máxima desde el 1 de enero de cada año (Transitorios Segundo y Cuarto, DOF 01-05-2026).
El riesgo — y la solución — se multiplican
Cada centro de trabajo puede ser inspeccionado por separado. Kaelia centraliza el registro de jornada de todas tus sedes en un solo panel, con las mismas reglas.
Ver Kaelia MultisedeAgenda una revisión de exposición
En 30 minutos revisamos tus turnos, sedes y horas extra reales, y te mostramos cómo quedarías ante una inspección de la STPS.
Revisión con tus datos reales
Turnos, sedes y horas extra actuales: dónde estás expuesto hoy y qué corregir primero.
Kaelia con tu operación en pantalla
Cómo queda el registro de jornada, los topes por año y la evidencia para inspección en tu caso.
Plan de cumplimiento a 4 semanas
Qué se configura cada semana hasta el arranque en vivo, con responsables y fechas.